Création d’un groupe
Seuls les administrateurs et les manageurs peuvent créer un groupe au sein de l’espace de travail.
Cette action s’effectue depuis l’onglet latéral “Espace de travail” (premier onglet en haut de la barre latérale gauche). Sélectionnez le menu “Utilisateurs” puis le menu “Groupes” et cliquez sur “+ Créer un groupe”. Saisir le nom du groupe et cliquer sur “+ Créer”.
Ajouter des membres à un groupe
Une fois le groupe créé, vous pouvez y ajouter des membres :
Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, vous avez la possibilité de l’associer directement à un groupe.
Ajouter un groupe à un projet
Les groupes permettent de simplifier la gestion des accès et droits des utilisateurs au sein de l’espace de travail et de ses projets.
Depuis la page “groupes” (réglages de l’espaces de travail), ajout d’un groupe aux projets / droits d’accès aux modules :
Depuis l’interface “Ajouter un participant” à un projet (page de synthèse) :
Droits d’accès aux documents
Depuis l’interface “Gérer les accès” au sein d’un projet, attribution des accès aux dossiers à un groupe :
Sur l’interface de gestion des accès spécifique à un dossier :
IMPORTANT :
- si un groupe d’utilisateurs est associé à un projet, il n’est pas nécessaire d’associer individuellement au projet chaque utilisateur du groupe ;
- si un groupe d’utilisateurs est associé à un projet et si des utilisateurs de ce groupe sont associés individuellement au groupe, ce sont les droits d’utilisateur qui priment sur ceux du groupe.