Synchronisation Agenda KROQI – Outils externes

Agenda et Réunions
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Il est possible d’afficher les éléments de l’agenda d’un projet KROQI avec d’autres agendas électroniques, par exemple dans Outlook, Google Agenda ou encore eM Client.

Deux méthodes sont à distinguer :

  • L’abonnement webcal à l’agenda du projet
  • La synchronisation caldav de l’agenda

ABONNEMENT WEBCAL

Chaque utilisateur à la possibilité de s’abonner à son propre agenda d’un projet KROQI depuis un outil tiers capable d’exploiter une ressource webcal (la majorité des outils le supportent).

Il s’agit d’une synchronisation uniquement descendante. C’est-à-dire que les éléments de l’agenda KROQI seront visible dans l’outil de destination, mais qu’il ne sera pas possible depuis cet outil de créer de nouveau éléments dans l’agenda KROQI.

Le lien webcal apparait dans le module agenda de KROQI :
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Dans Outlook :

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Dans Google Agenda :

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SYNCHRONISATION CALDAV

La synchronisation CALDAV permet d’établir un lien bilatéral entre votre agenda KROQI et votre outil d’agenda habituel. Cela signifie qu’au-delà de visualiser les évènements existants, que vous serez en mesure de créer et modifier des évènements dans votre agenda KROQI depuis l’outil de votre choix.

Une seule synchronisation CALDAV suffit pour intégrer les agendas de l’ensemble de vos projets d’un espace de travail.

Pour obtenir le lien de synchronisation CALDAV et choisir les projets à synchroniser, aller dans Mon compte / Mes Synchronisations :
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Disponibilité de la synchronisation CALDAV sur quelques outils courants :

eM Client : Natif
Thunderbird : Natif
Microsoft Outlook : Nécessite un plugin (gratuit)
Google Agenda : Non disponible

Dans eM Client :

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Dans Outlook :

  • Télécharger et installer le plugin Outlook gratuit CalDav Synchronizer

  • Relancer Outlook

  • Dans l’onglet de l’extension, Cliquez sur « Synchronisation Profiles :
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  • Ajoutez un nouveau profil, puis choisissez « Generic CalDav/CardDav »
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  • Créer un calendrier spécifique :
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  • Entrer l’adresse CALDAV, les informations de connexion à votre espace de travail, et testez la connexion :
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  • Choisir la fréquence de synchronisation de votre choix puis valider :
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