La page de synthèse, ou page d’accueil, permet à chaque utilisateur d’avoir un aperçu général des projets auxquels il a accès sur cet espace. Où que vous vous trouviez dans l’espace de travail, cette page est toujours accessible en cliquant sur le module dans le menu latéral gauche.
Un espace de travail est un sous domaine de la plateforme KROQI. Les espaces de travail sont entièrement indépendants les uns des autres. Il faut donc impérativement y avoir été invité pour y avoir accès.
Informations disponibles et actions possibles depuis la page de synthèse
- Ajouter un projet
- Voir le nombre de nouvelles activités
- Voir le nombre d’utilisateurs sur un projet et avoir un aperçu de la liste
Depuis le menu contextuel sur un projet :
- Ajouter un participant à un projet
- Editer les droits d’accès aux modules
- Dupliquer le projet
- Modifier les informations du projet (Nom, Catégorie, Logo, Tags, Description, Modules disponibles, Archivage)
Catégories de projets
Au sein du même espace de travail, le gestionnaire doit organiser ses projets dans des catégories. Il faut au minimum une catégorie pour créer et classer les projets.
Il est du ressort du gestionnaire de déterminer le type de classement qu’il veut employer, par exemple suivant la situation géographique des projets.
Le nom de la catégorie est visible de tous les utilisateurs participant à l’un des projets qu’elle contient
Projets visibles
Les utilisateurs de l’espace de travail ne voient pas tous la même liste de projets en fonctions de leurs rangs et de leurs droits d’accès.
Les administrateurs principaux et le gestionnaire de l’espace de travail ont la possibilité de choisir s’il veulent afficher :
- « Mes projets » correspond à l’ensemble des projets auxquels vous faites partie.
- « Tous les projets » permet d’afficher la totalité des projets non archivés de l’espace de travail, même ceux auxquels vous ne faites pas partie
- « Projets archivé » contient uniquement les projets archivés non supprimés de l’espace de travail
Les utilisateurs et simples administrateurs ont uniquement accès à leurs projets.