Utiliser les Tags

Les tags permettent d’ajouter des mots clés à un document. Cela permet d’augmenter les capacités de classifications de la plateforme et ainsi de faciliter la recherche.

Ajout / Suppression de tags

Pour ajouter un tag à un document, cliquez sur la fonction du menu contextuel. Un tag peut contenir de un caractère à plusieurs mots. Pour valider, appuyez sur la touche Entrer de votre clavier.
Pour supprimer un tag, cliquez sur la croix.

Utiliser les tags

Lorsqu’un document est taggé, les tags apparaissent à côté de son nom.

Lorsque vous saisissez un tag dans la barre de recherche, vous obtiendrez rapidement la liste de tous les documents / tâches / événements / réunions qui portent ce tag.

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Gérer les tags

Les administrateurs principaux ont accès à une page de gestion des tags via le menu principal.

Cette page permet de visualiser et gérer tous les tags utilisés sur l’espace de travail :

  • Visualiser l’utilisation de chaque tag (documents, tâches, réunions, utilisateurs)
  • Importer une liste de tags
  • Renommer un tag
  • Fusionner plusieurs tags
  • Supprimer un tag
  • Changer la couleur d’un tag