Les tags permettent d’ajouter des mots clés à un document. Cela permet d’augmenter les capacités de classifications de la plateforme et ainsi de faciliter la recherche.
Ajout / Suppression de tags
Pour ajouter un tag à un document, cliquez sur la fonction du menu contextuel. Un tag peut contenir de un caractère à plusieurs mots. Pour valider, appuyez sur la touche Entrer de votre clavier.
Pour supprimer un tag, cliquez sur la croix.
Utiliser les tags
Lorsqu’un document est taggé, les tags apparaissent à côté de son nom.
Lorsque vous saisissez un tag dans la barre de recherche, vous obtiendrez rapidement la liste de tous les documents / tâches / événements / réunions qui portent ce tag.
Gérer les tags
Les administrateurs principaux ont accès à une page de gestion des tags via le menu principal.
Cette page permet de visualiser et gérer tous les tags utilisés sur l’espace de travail :
- Visualiser l’utilisation de chaque tag (documents, tâches, réunions, utilisateurs)
- Importer une liste de tags
- Renommer un tag
- Fusionner plusieurs tags
- Supprimer un tag
- Changer la couleur d’un tag