Questions / idées optimisation

Boîte à Idées
#1

Bonjour,

Depuis peu nous utilisons Kroqi sur un projet essai. Cependant nous avons des questions sur certains éléments et/ou améliorations possible.

  • Niveau d’importance dossier / fichier:
    Sera t’il possible de mettre un niveau d’importance sur un fichier ou dossier ?
    Cela peu aider à une meilleure visualisation et organisation dans la partie document.

  • Alerte mail lors d’ajout de fichier:
    Dans un dossier sélectionné, pour un ou plusieurs destinataires, avoir une alerte mail lors d’ajout de fichier.

  • Affichage du dossier du fichier dans la section Activité.
    Quand on regarde la partie Activité, nous pouvons voir les fichiers ajoutés mais on ne sait pas où exactement à part lorsque l’on clic pour être redirigé vers ce dernier. Sera t’il possible d’afficher les dossiers cible des fichiers ajoutés ?

  • Glisser-déposé dossier
    J’ai lu sur ce forum que cette idée était en cours de réalisation, sera t’elle ajouté bientôt ?

Merci d’avance,

#2

Bonjour,

Niveau d’importance dossier / fichier:
Il n’est pas prévu pour le moment d’intégrer cette information précise. En revanche, l’emploi des tags sur les fichiers devraient répondre à votre besoin.
Par ailleurs, je me rapproche de l’équipe technique pour étudier la possibilité d’utiliser les tags sur les dossiers.
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Alerte mail lors d’ajout de fichier:
Pouvez vous préciser votre besoin ? Les alertes email au dépôt de nouveaux documents déjà disponibles et paramétrables (Réglages / Mes notifications par email)

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Affichage du dossier du fichier dans la section Activité.
Je me rapproche de l’équipe technique sur ce sujet. Je comprends bien l’intérêt de cette amélioration.

Glisser-déposé dossier
A ce jour, ces développements ne sont pas prioritaires. Nous conseillons d’utiliser le KROQI Drive pour effectuer ce type d’actions.

Cordialement,

L’équipe support KROQI

#3

Bonjour VDansac,

Merci beaucoup pour votre réponse.

  • Niveau d’importance dossier / fichier:
    il est vrai que nous n’avons pas penser à utiliser les tags pour ce genre d’information, merci pour l’astuce !

  • Alerte mail lors d’ajout de fichier :
    ce serait pour spécifier l’alerte sur un dossier en particulier, et non pas recevoir une alerte pour l’ensemble des dossiers d’un projet.
    Pensez-vous que l’utilisation de validation peut permettre ce genre d’action ?

Encore merci pour votre réponse,

Cordialement.

#4

Tout à fait, les demandes de validations ont été intégrées à KROQI pour répondre à ce besoin.
Les utilisateurs reçoivent une notifications :

  • sur kroqi
  • par mail instantanément après l’émission de la demande.

En revanche cette fonctionnalité n’est pas disponible sur les dossiers.

Cordialement,

#5

D’accord très bien,
Dernière question,
Sera-t-il possible de voir l’activité au sein d’un dossier ?
Dossier

D’avoir l’activité du dossier avec qui a ajouté quel fichier à quel endroit.

Cordialement,

#6

Pour le moment, ce n’est effectivement pas possible. J’ai bien noté cette proposition d’évolution. Nous échangerons sur ce sujet avec l’équipe projet.

Cordialement

#7

Très bien, merci pour votre temps et réponses,
J’ai oublié deux points navré :

  • Structure de nom de fichier :
    Lors d’ajout de fichier, la personne déposant ce dernier doit remplir un formulaire. Ce qui permettrait de mieux gérer les noms des documents.
  • Réponse Visa
    Pour un visa, plusieurs réponses sont possibles (5 exactement) pourra t’on paramétré ces réponses possibles ?

Navré encore de toutes ces questions mais nous voyons beaucoup de potentiel dans cet outil.
Encore merci pour votre temps,

#9

Bonjour,

Je reviens vers vous pour vous poser d’autres questions :

  • L’archivage de dossier :
    Possibilité d’archiver un dossier pour aider à la lisibilité du Kroqi.
  • Rotation plan pdf:
    Pouvoir faire une rotation d’un pdf avec la visionneuse Kroqi.

Merci d’avance,
Cordialement,