Gérer les répertoires

Menu contextuel sur les dossiers

Détails
Ouvre l’interface latérale dans le but de visualiser et de gérer les informations liées au dossier. Cette action est aussi possible en cliquant n’importe où sur la ligne représentant le dossier.

Partage rapide
Le bouton image disponible en haut à gauche de l’interface latérale permet d’obtenir l’URL directe du dossier, à échanger avec des participants au projet uniquement.

Commentaires
Interface de commentaires généraux sur un dossier. Nous conseillons par exemple d’utiliser cette fonction pour décrire l’utilité de ce dossier et quels sont les documents qui y sont attendus.

Fonction Partager
La fonction partager permet de crée un lien de partage du document.

A la différence de l’URL du dossier, le lien de partage peut être partagé avec une ou plusieurs personnes externes au projet, ce qui leur permet, sans créer de nouveaux comptes sur l’espace de travail, d’accéder aux documents de ce dossier.

Il est possible de protéger le partage par mot de passe en cliquant sur

En cochant , vous donnez la possibilité à des tiers de déposer des documents sur la plateforme. Le répertoire devient alors un véritable dossier d’échange.

Vous pouvez également empêcher les tiers d’accéder aux sous dossiers de ce répertoire en cochant

On remarque d’un coup d’oeil qu’un lien de partage est actif sur un document grâce à la présence d’une chaîne près du nom du dossier :

Pour désactiver ce lien de partage, il faut cliquer sur le bouton

Télécharger
Permet de télécharger l’ensemble des documents du dossier, sous la forme d’un dossier compressé, dans votre dossier de téléchargements. Attention, les fichiers téléchargés ne sont pas synchronisés par le PTNB Drive.

Gestions des accès
Ouvre l’interface de gestion des accès à ce dossier. Si vous souhaitez enlever l’accès à un utilisateur pour ce dossier, décochez la case qui précède son nom.
image

Renommer
Ouvre une interface permettant de renommer le dossier.

Déplacer
Ouvre une interface permettant de sélectionner le répertoire du projet dans lequel vous souhaitez déplacer le dossier.

Supprimer
Fonction de suppression d’un dossier.