Principe d’utilisation
Le modèle de structuration chronologique des documents peut être choisi à la création du projet. Il est basé sur l’organisation chronologique habituelle des projets en loi MOP. Cela permet :
- d’homogénéiser et d’assurer une cohérence entre les projets,
- de faciliter les échanges spécifiques au projet,
- d’être exhaustive, pour couvrir l’ensemble des phases de l’acte de construire.
L’administrateur de l’espace de travail peut gérer indépendamment pour chaque phase les accès et droits des intervenants qui sont impliqués.
Il est conseillé à l’administrateur de bloquer totalement les accès aux phases ne correspondant pas aux besoins du projet.
Description de l’arborescence
00 – Données projet
On trouve dans ce dossier l’ensemble des ressources organisationnelles :
- Les documents définissant l’organisation et le déroulement du projet (protocole MOA, Politique Centrale BIM etc…)
- Le répertoire de stockage des différents protocoles plateforme disponibles.
- Les outils et supports de production (fichiers gabarits, bibliothèques d’objets),
- Les normes et autres documents de référence.
01 – Programmation
Répertoire relatif à la phase de programmation du projet de construction. On pourra y trouver :
- Les études de site
- Des résultats d’acquisitions de données 3D de l’existant
- La quantification des besoins, coûts et délais
- Les contraintes réglementaires (PLU etc…)
- Les études de faisabilité
- Le Programme Technique Détaillé (PDT)
02 – Conception
Répertoire relatif aux phases de conception. Des protocoles différents pourront être définis sur chacun des sous dossiers du répertoire Conception. Il est conseillé de fractionner les maquettes numériques par bâtiment et par discipline.
ESQ : Esquisse
Proposition(s) de solution(s) initiale(s) d’ensemble répondant au programme, et vérification de la faisabilité de l’opération.
Peut également contenir les études de Diagnostic dans le cas de travaux sur un bâtiment existant.
Dans le cadre d’un concours, on utilisera ce répertoire pour déposer les projets candidats.AVP, APS, APD : Avant-Projet, Sommaire, Détaillé
Dans le cas où les études APS et APD sont confondues, Il conviendra d’utiliser le répertoire AVP.
Les phases d’avant-projet pourront contenir le dossier de permis de construire et les maquettes de PC.PRO : Etudes de Projet
Ce répertoire sera notamment utilisé la réalisation collaborative et le dépôt des maquettes numériques de synthèse.
03 – ACT
Répertoire relatif à l’Assistance pour la passation des Contrats de Travaux. Il contient le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) :
- Les pièces des marchés (Acte d’engagement, CCAP, CCTP, CCAG, CCTG, actes de sous-traitance etc)
- Le cahier des charges BIM du projet
- Les offres des entreprises (offres techniques et financières), par lot, ainsi que leurs réponses aux cahiers des charges BIM.
04 – Réalisation / Exécution
Répertoire relatif aux phases de réalisation des travaux. Son organisation (Arborescence, dépôt, validation etc…) et son contenu devra être décrit dans le protocole de la MOE responsable de l’exécution des travaux.
Ce répertoire contiendra notamment :
- les Déclarations de Travaux (DT),
- les Déclarations d’Intentions de Commencer les Travaux (DICT),
- les maquettes de Plans d’Installation de Chantier (PIC),
- les plannings d’Exécution,
- les maquettes EXE de chaque lot.
05 – Réception
Répertoire relatif aux phases de réception. Il pourra notamment contenir :
- les documents relatifs aux OPR
- le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) qui pourra être l’ensemble des maquettes numériques tel que construit.
- Le Rapport Final de Contrôle Technique (RFCT)
- Les Diagnostics de Performance Energétique (DPE)
- Le Dossier d’Intervention Ultérieure sur l’Ouvrage (DIUO)
06 – Exploitation
Répertoire relatif à l’exploitation de l’ouvrage.
07 – Rénovation
Répertoire relatif à la rénovation de l’ouvrage.
08 – Fin de vie / Déconstruction
Répertoire relatif aux opérations de fin de vie et de déconstruction de l’ouvrage.